ERP
Une TPE et un groupe ne partent pas du même endroit
Une TPE : Dolibarr
- Les devis, les factures, les clients et les stocks, dans un logiciel libre très répandu chez les TPE françaises.
- Je règle les taux, les modèles de documents et la numérotation, puis je reprends les fiches clients et les articles quand le fichier s’y prête.
- Si le besoin s’arrête au suivi des relances, sans facture dans l’outil, le CRM et EspoCRM suffisent souvent.
Un groupe : la carte d’abord
- Qui facture, qui stocke, quelle société voit les chiffres de l’autre, quelle règle s’applique dans chaque pays.
- Ensuite seulement le choix : un logiciel libre qui tient cette carte, ou un développement là où le logiciel forcerait à contourner.
- Dolibarr n’est retenu pour un groupe que s’il tient la structure, et c’est écrit dans le devis.
J’ai piloté de 2022 à 2025 le système d’information d’un groupe présent dans sept pays, à distance. La page À propos décrit ce parcours.
Ce que je mets en place, et ce qui reste au cabinet
Compris
- L’installation et les réglages : taux, modèles de devis et de factures, numérotation.
- La reprise des clients et des articles, quand le fichier est exploitable.
- Le stock dans un lieu, tel qu’il est compté aujourd’hui.
- L’export vers le cabinet, dans le format qu’il accepte.
- La formation de la personne qui établira les devis, et un mémo.
Non compris
- La comptabilité, la liasse et le conseil fiscal : c’est le cabinet.
- La paie.
- La saisie quotidienne une fois l’outil livré : je forme la personne qui tiendra le poste.
- Une astreinte de nuit ou de week-end.
- Un déploiement dans dix pays en un seul lot. On commence par une société, on vérifie, on étend.
Comment ça se passe
Le prix se fixe après la carte des entités et le volume à reprendre. Une TPE avec un tableur d’articles n’a pas le devis d’un groupe multi-pays.
Un premier échange
Combien de sociétés facturent, où est le stock, ce que le cabinet reçoit aujourd’hui.
GratuitLa carte des entités
Pour un groupe : sociétés, devises, pays, dépôts, droits. Puis le choix de l’outil.
Chiffrée, vous pouvez vous arrêter làUne société d’abord
Les devis et les factures, la reprise du fichier, la formation, sur une première société.
Devis par lotL’extension
Les autres sociétés quand la première tourne, et ce qui s’ajoute : dépôts, GED, lien avec le site.
Le mémo Cadrer un projet digital de A à Z décrit l’étape du cadrage, si vous voulez la mener vous-même.
Autour de l’ERP
Questions fréquentes
Il produit les devis, les factures et le suivi des règlements, et il exporte vers le cabinet. La tenue comptable reste au cabinet. Je ne remplace pas l’expert-comptable.
Dolibarr est l’outil que je propose pour une TPE, avec EspoCRM quand le besoin se limite au suivi commercial. Pour un groupe, nommer un produit avant d’avoir écrit les sociétés, les devises et les dépôts ferait choisir l’outil avant de connaître le problème.
Oui, et c’est le déroulement que je retiens pour un groupe : une société, les devis et les factures, la reprise du fichier, la formation. L’extension aux autres entités se décide quand la première tourne.
Le stock dans un seul lieu est inclus. Plusieurs dépôts, des unités différentes ou un inventaire tournant se chiffrent dans un lot à part, après avoir regardé comment le stock est compté aujourd’hui.
Parler d’un ERP
Dites-moi si vous facturez dans une seule société ou dans plusieurs, et si le stock est dans un seul lieu. Je réponds sous 48 h ouvrées.